Whistleblowing

Vertrauliches Hinweisgebersystem / Whistleblowing

 

Jedes Kreditinstitut muss gem. dem neuen § 25a KWG über einen Prozess verfügen, „…der es den Mitarbeitern unter Wahrung der Vertraulichkeit ihrer Identität ermöglicht, …etwaige strafbare Handlungen innerhalb des Unternehmens an geeignete Stellen zu berichten.“ Jedes Unternehmen kann ein solches Hinweisgebersystem installieren.

 

Ombudsmann / Rechtsanwalt Quedenfeld

Vorteile:

  • Anonymität ist gewährleistet
  • Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit
  • Viele Wege der Kontaktaufnahme

Die Information verbleibt nicht intern, sie wird nicht einfach unterdrückt und nicht bearbeitet, da „ein Außenstehender“ Kenntnis hat. Sollte die Information doch unterdrückt werden, laufen die Verantwortlichen Gefahr, bei späterem Entdecken einer möglichen Straftat, unangenehmen Fragen der Staatsanwaltschaft ausgesetzt zu sein.

 

 

Phasen der Bearbeitung von vertraulichen Hinweisen:

 

1. Phase:

  • Mitarbeiter / -in hat Kenntnis von rechtswidrigen Handlungen.
  • Er / Sie sieht keine internen Lösungsmöglichkeiten.
  • Er / Sie möchte sich unbedingt offenbaren, findet intern aber kein Gehör.

 

2. Phase:

  • 24 h mehrere Möglichkeiten der anonymen Kontaktaufnahme per Email, Telefon, Handy, Telefax, Brief.
  • Entgegennahme der vertraulichen Information.
  • Prüfung auf Plausibilität.
  • Bewertung des Sachverhalts.
  • Wenn möglich und notwendig – Rücksprache mit Hinweisgeber (telefonisch, per Email, persönliches Treffen).
  • Als Rechtsanwalt – berufsständische Schweigepflicht.
  • Neutral, objektiv, unvoreingenommen.
  • Langjährige Erfahrungen in Sachverhaltsklärung und Vorgangsbearbeitung in Banken und Sparkassen.

 

3. Phase:

  • Gespräch mit Kontaktperson im Kreditinstitut / dem Unternehmen unter Wahrung der Vertraulichkeit des Hinweisgebers.
  • Maßnahmen zum Umgang mit der vertraulichen Information empfehlen. Möglich sind:
    • Interne Gespräche, Prüfungen, Recherchen, Aufklärung des Sachverhalts.
  • Ergebnisse werden dem Vorstand präsentiert, Maßnahmen werden vorgeschlagen.
  • Wenn gewünscht, wird die Umsetzung der Maßnahmen begleitet.

 

Hier können Sie Ihre Hinweise abgeben.